7 erreurs de travail à domicile : nous ne répéterons pas cette saison de confinement

Lorsque nous avons reçu l’instruction de switcher à un « travail à domicile » en mars, beaucoup de gens ont été ravis. Pas de trajets stressants, pas de patron qui s’occupe de tout, pas de politique de bureau… la liberté ! Cependant, la transition était loin d’être parfaite.

À l’époque, alors que nous étions confrontés à une pandémie, de nombreuses erreurs ont été commises. Twitter était truffé d’échecs de la patronne qui s’est involontairement transformée en patate pour une réunion de toute une équipe à la présentatrice de BBC News bombardée par son enfant.

Pourtant, nous nous attendons pas à retourner sur le lieu de travail avant 2021.

Alors, qu’avez-vous promis de ne pas faire cette fois-ci ? Ici, un responsable des ressources humaines, un monteur vidéo et un fonctionnaire, tous partagent leurs erreurs de débutant qu’ils ne répéteront pas.

1. Je ne vais pas … travailler sur le canapé

Vous vous souvenez de ces postes viraux de personnes travaillant au lit ou utilisant une planche à repasser comme bureau de fortune ? Hilarant, oui, mais pas exactement une solution à long terme.

Si vous voulez rester productif et efficace, créez un espace de travail. « J’ai compris très tôt que je ne pouvais pas travailler sur la table de la cuisine », a déclaré le monteur vidéo. « Pour faire mon travail, je dois vraiment me concentrer. Je ne peux pas faire ça dans la cuisine. Tout ce que je peux voir, c’est le désordre et, le temps que je range ce qui me dérange, il me faut 30 minutes pour revenir dans le bon espace de tête pour faire mon travail ».

Selon le rapport sur la vie flexible, 28 % d’entre nous ont transformé une pièce en bureau à domicile. Même si vous êtes dans un petit appartement ou une maison partagée, c’est une bonne idée de trouver un espace dédié pour faire votre travail. Vous améliorerez ainsi votre concentration et votre attention, et vous épargnerez à votre dos les tensions causées par l’affaissement sur le canapé pendant des heures.

2. Je vais … prendre des pauses appropriées

Une pause détente devrait vous permettre de vous sentir revigoré, positif et prêt à reprendre le travail. Faire trois pas pour prendre un café et un gâteau tout en faisant défiler les médias sociaux sur votre téléphone ne vous permettra pas d’atteindre cet objectif.

« J’ai besoin de faire une pause décente et de sortir, quel que soit le temps », a déclaré le fonctionnaire. « J’ai compris que l’air dans mes poumons et la lumière du jour sont les choses les plus importantes pour ma santé mentale à travers tout cela. Si je ne le fais pas, la journée semble beaucoup plus grise ».

Ne laissez pas le mauvais temps vous décourager : accordez-vous une pause à l’écran et faites un peu d’exercice pendant que vous y êtes. Cela vous permettra d’éviter l’accumulation d’un autre kilo de Covid, de vous mettre de bonne humeur et même d’améliorer vos performances au travail. Une étude universitaire a révélé que trois marches de 30 minutes par semaine à l’heure du déjeuner amélioraient la positivité, réduisaient le niveau de stress et la nervosité, aidant ainsi les participants à mieux faire face à leur charge de travail.

3. Je ne vais pas … passer toute la journée à passer des appels vidéo

La nouveauté des vidéoconférences de travail et des réunions virtuelles s’est vite dissipée lors du premier verrouillage. « Tout le monde est devenu fou de Zoom pour commencer », a déclaré le fonctionnaire. « Puis nous avons réalisé à quel point tout ce temps d’écran était épuisant. »

Les appels vidéo sont incroyablement épuisants. Il est beaucoup plus difficile de lire le langage du corps dans une réunion virtuelle, nous devons donc nous concentrer davantage. « Nous devons nous concentrer davantage pendant les appels car il y a moins de repères physiques sur lesquels nous pouvons nous appuyer dans les chats vidéo par rapport aux conversations en face à face ».

Il y a des moyens d’éviter d’être à nouveau aspiré dans le tourbillon de la fatigue de Zoom :

J’évite les appels vidéo consécutifs et je n’assiste qu’aux réunions essentielles », a déclaré la fonctionnaire. « J’éteins la vidéo chaque fois que je peux m’en tirer aussi !

Attrapez le téléphone. « Remplacez l’appel vidéo par un bon vieux coup de téléphone traditionnel – cela vous permet de changer de support, de vous sentir moins gêné car vous ne vous verrez plus à l’écran et de vous concentrer sur une conversation avec une ou plusieurs personnes à la fois”.

Séparez le travail et le jeu. « Changez les applications que vous utilisez pour le travail et les appels professionnels, et changez votre environnement pour l’un ou l’autre si vous le pouvez – n’utilisez pas la même application pour les deux »,  « et confinez le travail dans un espace spécifique de la maison, si possible. De cette façon, vous pouvez conditionner votre cerveau pour qu’il associe les environnements non professionnels aux appels sociaux, ce qui améliore la relaxation ».

4. Je vais … m’en tenir à une routine

L’autodiscipline est essentielle! « Si je ne me lève pas à 7 heures du matin et que je n’y vais pas, la journée est finie », a déclaré le responsable des ressources humaines. « J’aimais l’idée de commencer tard, mais ça ne marchait pas pour moi. Je perdais ma concentration en milieu d’après-midi et je devais travailler beaucoup plus longtemps pour tout faire ».

Bien sûr, si vous êtes un oiseau de nuit et que vous avez droit à une certaine flexibilité dans votre journée de travail, suivez votre horloge biologique, mais n’oubliez pas de prendre aussi un peu de lumière du jour pour vous donner de la vitamine D et une bonne santé mentale.

5. Je vais … éteindre

Il en va de même pour éteindre le téléphone et fermer son ordinateur portable. « Vos horaires de travail peuvent devenir flous », a déclaré le responsable des ressources humaines. Elle a beaucoup travaillé avec la france et finissait par travailler tard dans la soirée à cause du décalage horaire. « J’ai dû être très stricte avec moi-même et éteindre mon téléphone de travail à 19h ainsi que cacher mon ordinateur portable de travail hors de vue pour ne pas l’ouvrir après le dîner ».

6. Je vais… m’habiller

Si vous vous tirez du lit et vous plongez directement devant votre ordinateur, vous gagnez du temps, mais est-ce que cela donne des résultats ? « Non », a déclaré le responsable des ressources humaines. « A un moment donné, le travail était tellement occupé que je sortais du lit et me mettais en route. Je ne prenais pas de douche et je ne portais même pas de soutien-gorge. Heureusement, les appels vidéo se faisaient à partir des épaules ! Mais cela ne m’a pas donné l’impression d’être professionnelle. Je me suis rendu compte que pour faire mon travail, prendre une douche et m’habiller – pas tout à fait comme je le fais pour le bureau, mais au moins un beau haut avec un pantalon de survêtement – il fallait faire quelque chose ».

Nous ne vous disons pas de mettre vos talons ou de dépoussiérer votre costume, mais de vous rendre présentable, au moins jusqu’à la taille.


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