Les 5 clés pour continuer à travailler quand on manque de motivation

Tout le monde a des mauvais jours par manque de motivation.
Parfois, la tête n’est pas là où elle devrait être et affronter une journée de travail semble être un défi insurmontable. Mais ces mois d’enfermement et de télétravail forcé rendent la démotivation plus intense que d’habitude pour de nombreux professionnels. Si c’est votre cas, ne soyez pas pressé. Dans cet article, nous vous révélerons les techniques et les ressources les plus efficaces pour vous aider à vous concentrer et à être performant les jours où tout va mal.

Témoignage d’une personne : 

“Pourquoi vous vous sentez de moins en moins motivé dans votre travail ?”

“Nous télétravaillons depuis un moment maintenant et cette situation devrait durer encore. Beaucoup d’entreprises vont même plus loin et prévoient de garder leur personnel à la maison jusqu’en septembre.”

Face à ce scénario de dénivelé, de nombreux professionnels commencent à remarquer qu’il devient de plus en plus difficile de faire leur travail depuis leur domicile. “Le cadre dans lequel nous travaillons actuellement n’est pas optimal. Il est très probable que vous devrez vivre avec des gens à la maison et que cela vous rendra difficile de vous concentrer, et qu’il vous sera presque impossible de vous déconnecter, puisque les loisirs et le travail se déroulent dans le même espace. Vous pouvez même être soumis à une charge de travail plus importante.”

Travailler dans ces conditions signifie que des tâches que vous pouviez autrefois accomplir en une heure occupent désormais une bonne partie de votre matinée. Vous êtes incapable de vous concentrer sur votre travail, vous n’êtes pas motivé et chaque nouvelle journée de travail vous apporte un nouveau monde. Allez, vous en avez assez d’être confiné.

Si c’est votre cas, sachez que vous n’êtes pas seul et que c’est tout à fait normal. « Nous ne sommes pas des machines où l’on appuie sur le bouton de la productivité et nous sommes déjà à cent pour cent. Nous sommes des personnes, et il existe de nombreux facteurs externes qui peuvent altérer ou modifier notre productivité maximale, c’est inévitable ». Explique un expert. 

Cependant, même si vous avez compris qu’il y a des jours où il est plus difficile de faire votre travail, cela ne vous empêche pas de devoir vous battre pour gagner la bataille contre le découragement et éviter de perdre la journée. Pour vous aider à surmonter cette situation, un expert en productivité, vous fait part de certaines de ses meilleures techniques et ressources pour faire face à la charge de travail lorsque la motivation fait défaut.

1. ne vous concentrez pas sur votre liste de tâches

Ces conseils peuvent vous laisser perplexe après avoir lu et entendu d’innombrables experts sur la nécessité de planifier vos tâches et de vous y tenir. Mais ce qui est efficace pour améliorer la productivité dans une situation normale n’a pas le même effet lorsque nous abordons le travail à partir d’une situation de découragement et de découragement. L’essentiel est de comprendre que, dans cette situation de manque de motivation, notre esprit est « porté » à chercher des raisons de ne pas faire ce qu’il doit faire.

« Dans les moments de paresse ou de manque de motivation, l’important est de commencer, de se mettre en route quand même »

L’objectif est d’entrer dans le rythme à un moment où vous sentez qu’il est plus difficile de le faire, et une fois que vous avez fait cela, foncez dans tout le reste. Pour ce faire, il faut : 

Répartir le travail en petites tâches

Une des ressources qui fonctionne généralement est de diviser les tâches en blocs plus petits. « Disons que vous avez 15 tâches à accomplir aujourd’hui. Ce que vous pouvez faire, c’est les diviser en parties, en sous-listes, de sorte que la charge soit moins intimidante et que le démarrage coûte moins cher ».

« Une fois que vous vous mettez dans ce rythme avec des tâches plus petites, la dynamique elle-même vous encourage à continuer ». Selon L’expert, vous couvrirez ainsi progressivement toute votre planification, « mais sans avoir à faire face à toutes vos obligations en même temps.

Favoriser les espaces sans distractions

À ce stade, lorsque vous commencez à avoir l’esprit clair, « il est très important de vous isoler de toute distraction », prévient-il.
« L’esprit essaie de faire tout sauf ce qu’il doit faire, donc toute distraction vous fera disperser, car votre tête aura trouvé quelque chose de mieux.

Ainsi, plus le découragement ou la paresse que vous ressentez est grand, plus vous devrez travailler avec force. En ce sens, l’expert conseille de garantir un lieu de travail totalement isolé de tout ce qui peut entraîner une distraction, comme les alertes constantes sur les téléphones portables, le bruit extérieur, les applications ouvertes sur l’ordinateur ou le courrier lui-même, l’une des plus grandes menaces pour la productivité, dit-il. Le courrier électronique est l’excuse parfaite, car il vous donne une satisfaction immédiate : vous répondez à un courrier électronique en disant « ça y est, j’ai fait quelque chose », mais ce que vous avez vraiment fait, c’est vous déconcentrer », avertit l’expert.

2. Commencez par les tâches de déblocage

Bien que l’expert en productivité avoue être « un fervent défenseur de toujours commencer la journée par les tâches les plus importantes », la vérité est que lorsqu’il s’agit d’encourager cet esprit qui nous fait défaut, cette méthode peut parfois être contre-productive. C’est pourquoi « une façon de commencer à travailler quand ça coûte plus cher est de recourir à ces tâches peu exigeantes, plus mécaniques ou manuelles, qui ont une certaine valeur mais ne demandent pas d’effort supplémentaire ». Cela vous aidera à « faire quelque chose de productif et en même temps à obtenir la dynamique dont vous avez besoin pour poursuivre ce qui est important », souligne-t-il.

C’est ce que l’expert appelle les « tâches de déblocage », qui se caractérisent par les éléments suivants :

  • Ce sont de très petites tâches, elles ne demandent guère d’efforts.
  • Vous pouvez les faire vous-même, sans l’intervention de personne d’autre.
  • Ce sont des tâches que vous pouvez les faire à tout moment et en tout lieu.
  • Vous savez que vous allez les commencer, mais surtout que vous allez les terminer.
  • Vous pouvez les compléter en peu de temps, en quelques minutes… mais sans abuser

Cependant, bien qu’utile, le « déblocage des tâches » comporte également un certain risque. « Si vous les terminez, vous pourrez apaiser votre conscience, mais au fond, vous aurez passé beaucoup de temps à faire quelque chose qui n’a pas le poids, l’impact et les résultats des autres tâches ». 

Pour éviter que cela ne se produise, il est important de faire la distinction entre activité et productivité. 

« Être occupé ne signifie pas être productif. Vous pouvez être occupé à faire des tâches qui vous aideront à sortir de l’ornière et à vous mettre en route, mais si vous abusez de cette stratégie, vous entrerez dans une spirale qui n’est pas productive.”

3. Divisez votre journée en blocs de temps, ça peut être une source de motivation

La façon dont vous gérez votre temps peut contribuer à améliorer votre humeur au travail ou, à l’inverse, devenir un obstacle qui mine encore plus la faible motivation de ces journées difficiles.

Face au découragement, penser que vous devez faire face à huit heures éternelles de la journée de travail ne vous aidera pas à amener votre esprit à un état plus proactif. Par conséquent, gérer la journée en blocs de temps plus petits, par exemple une heure ou une heure et demie, devient beaucoup plus supportable les jours où tout se fait en montée.

« Planifiez ce que vous allez faire à chaque moment de la journée, par exemple dans la première partie de la matinée ou après une réunion qui se termine à 12h30, ou gérez ce que vous allez faire jusqu’à l’heure du déjeuner ; en bref, des petites parties que vous savez pouvoir programmer ».
Je suis favorable à cette approche, car sinon vous vous heurterez à la réalité et vous serez plus frustré et découragé », dit l’expert.

4. Prenez le temps de vous reposer et de vous socialiser

L’importance de faire des pauses pendant la journée de travail est une chose qui, n’est pas autant soulignée qu’elle devrait l’être.

L’épuisement est l’un des grands ennemis de la productivité, ce qui rendra la tâche de se concentrer encore plus compliquée lorsque la motivation est déjà faible.
« Nous partons d’un postulat erroné, qui est de croire que l’esprit est toujours au mieux de sa forme lorsqu’on en a besoin, et ce n’est pas le cas. L’esprit est comme un cheval de course capable de tout donner, mais il faut lui donner des pauses, de vraies pauses », dit-il.

C’est pourquoi l’expert recommande (en plus du repos de nuit et du week-end) de prendre de courtes pauses entre les périodes de grande concentration afin de maintenir une attitude proactive tout au long de la journée.
L’objectif est d’aider le corps à recharger ses batteries afin qu’il puisse continuer à fonctionner. Et la seule façon d’y parvenir est de s’aider de pauses dans lesquelles nous nous déconnectons du travail.

« Vous ne pouvez pas passer une heure et demie sur l’ordinateur et ensuite faire une pause pour vérifier votre portable ou vos e-mails, ce n’est pas du repos.
Le repos est une activité totalement différente de ce que vous faisiez, et de préférence une activité qui vous rafraîchit et vous oxygène », recommande l’expert.

« Regarder son téléphone ou ses e-mails, ce n’est pas se reposer. Se reposer, c’est faire une activité totalement différente de celle que l’on faisait, et de préférence une activité qui vous rafraîchit et vous oxygène ».

Dans ce contexte, vous devez profiter de l’occasion pour boire de l’eau, manger quelque chose ou, mieux encore, faire une promenade pour vous étirer ou interagir avec quelqu’un.

5. Acceptez le fait que vous ne pouvez pas toujours être à 100% en motivation.

Que se passe-t-il si je mets en œuvre toutes ces techniques et qu’elles ne sont pas efficaces ? Dans ce cas, essayez de vous rappeler les mots de Peña : « vous n’êtes pas une machine » et, par conséquent, vous ne pouvez pas avoir continuellement la même performance.

De nombreux facteurs peuvent rendre difficile le maintien de votre motivation, comme la situation actuelle d’exceptionnalité, et il est bon d’accepter que vous ne pouvez pas toujours être à cent pour cent.

Il n’est évidemment pas question d’abuser de cette condition et de baisser son niveau au moindre revers. Si vous le faites, vous courez le risque de « tomber dans la négligence ou la procrastination quasi permanente ».
« Parfois, on se rend compte qu’on a tout essayé, toutes les ressources dont on dispose, et qu’on n’est toujours pas motivé.
C’est là qu’il faut savoir s’arrêter et passer à autre chose », conclut l’expert.

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